Organisation Événement

Organisation de l’événement Mariage v2023

Bienvenue les futurs mariés ! Vous voici dans notre formulaire You Nighted à l’approche de votre événement. Tous les renseignements que vous allez apporter dedans seront précieux pour nous afin de garantir une expérience unique avec vous. Ceci dans un but d’anticiper, nous coordonner et apporter un maximum de sérénité quant au bon déroulement du plus beau jour de votre vie !

« __(Nécessaire) » indique les champs nécessaires

Vous trouverez un bon nombre d’informations à remplir de façon très ludique. Nous avons mis un bouton de sauvegarde à la fin pour enregistrer vos avancées. Vous n’aurez peut-être pas toutes les réponses sous la main donc n’hésitez pas à le remplir dès son ouverture. De plus, toutes les options additionnelles ne sont que fictives et nous permettront d’en discuter lors de nos prochains rendez-vous artistiques.

1 – Informations générales des futurs mariés et de leur événement

📅 Date de votre événement__(Nécessaire)

Merci d’indiquer la date de votre événement

Prénom futur(e) Marié(e) 1__(Nécessaire)

Prénom futur(e) Marié(e) 2__(Nécessaire)

Qui vous accompagne chez You Nighted ?__(Nécessaire)

Attention, nous ne parlons pas de votre DJ mais de la personne qui vous accompagne sur les rendez-vous artistiques depuis votre réservation chez nous. Cela n’empêche pas que cette personne soit votre Artiste DJ aussi.

Maël

Micky

Léa

Julien

👩‍👧‍👧 VOS INVITÉS

🙋‍♀️ Combien de convives attendus pour la soirée dansante ?__(Nécessaire)

Quel est l'âge du convive le plus jeune ?__(Nécessaire)

Quel est l'âge du convive le plus âgé ?__(Nécessaire)

Quelle est la 1ére tranche d'âge la plus représentée ?__(Nécessaire)

0 – 10 ans

10 – 20 ans

20 – 30 ans

30 – 40 ans

40 – 50 ans

50 – 60 ans

60 – 70 ans

70 – 80 ans

Quelle est la 2éme tranche d'âge la plus représentée ?__(Nécessaire)

0 – 10 ans

10 – 20 ans

20 – 30 ans

30 – 40 ans

40 – 50 ans

50 – 60 ans

60 – 70 ans

70 – 80 ans

Dans vos invités, comment se répartie la part entre les amis et la famille ?__(Nécessaire)

Vous savez qu’il est courant de se divertir différemment auprès de sa famille que de ses amis. L’approche pour nous est complètement différentes aussi selon cette proportion.

100% que des amis

80% amis et 20% famille

60% amis et 40% famille

50% amis et 50% famille

60% famille et 40% amis

80% famille et 20% amis

100% de la famille

📍 LE LIEU

Où aura lieu la réception de vos invités ?__(Nécessaire)

Un lieu de réception privé (domaine, salle, château…)

Salle communale

Chez nous

Chez des personnes proches (amis, famille)

📐 Quelle est la superficie de la salle ou de l'espace pour la soirée dansante en (m²) ?__(Nécessaire)

Dans quel espace est situé la soirée dansante ?__(Nécessaire)

En intérieur

En extérieur sous barnum

En plein air sans abri

Est ce que le lieu de réception fourni de l'équipement matériel ?__(Nécessaire)

Oui, il y a de l’équipement matériel

Non, aucun équipement

Quel est l'équipement que vous avez déjà à disposition ou souscrit sur le lieu ?__(Nécessaire)

Sonorisation soirée dansante

Sonorisation conférence (discours, fond musical)

Lumière soirée dansante

Lumière architecturale

Machine à fumée / brouillard

Photobooth (Borne à Selfie)

Vidéoprojecteur

🔊 Limitation sonore (décibels)

La réglementation officielle du niveau sonore est de 102db. Certains lieux de réception font l’objet d’une étude d’impact personnalisée afin d’éviter les nuisances sonores au voisinage. Si votre lieu de réception vous à indiqué une norme, merci de nous la communiquer.

Veuillez saisir un nombre entre 90 et 102.

2 – Organisation générales

Il est important pour nous, d’avoir une vision sur la globalité de votre événement. Bien sûr, cela nous aide à nous projeter sur notre organisation pour le Jour-J mais pas seulement. En effet, notre expérience nous permettra de vous apporter diverses idées pour sublimer et personnaliser votre événement dans notre accompagnement vers votre mariage.

Quels sont les temps fort prévus sur votre mariage ?

🏛 Mairie

💍 Cérémonie Laïque

⛪ Cérémonie Religieuse

🎲 Jeux & Activités

🥂 Vin d’Honneur

🍴 Repas

💃 Soirée Dansante

🥞 Brunch du lendemain

🏛 LA MAIRIE

🟢 Début de la cérémonie__(Nécessaire)

🔴 Fin de la cérémonie__(Nécessaire)

Moyen de transport après la cérémonie pour le lieu suivant ?

🚶 A pied

🚗 En voiture

⏱ Durée du trajet après la cérémonie (mn)__(Nécessaire)

💍 CÉRÉMONIE LAÏQUE

🟢 Début cérémonie laïque__(Nécessaire)

🔴 Fin cérémonie laïque__(Nécessaire)

📍 Lieu de la cérémonie laïque__(Nécessaire)

Dans le même espace que la soirée dansante

Dans une salle annexe du domaine

Sur l’extérieur du domaine entre 20m et 50m

Sur l’extérieur du domaine entre 50m 100m

Sur l’extérieur du domaine entre 100m 200m

Sur l’extérieur du domaine à plus de 200m

Pas sur le domaine la cérémonie se déroule ailleurs…

📫 Adresse de la cérémonie laïque__(Nécessaire)

Adresse postale Complément d’adresse Ville Code postal

Avez-vous besoin de You Nighted pour la cérémonie laïque ?__(Nécessaire)

Oui

Non, nous n’avons pas besoin de mettre de la musique pour ce moment clé

Quelle prestation voulez-vous ?__(Nécessaire)

Si vous avez besoin de nos services sur le Vin d’Honneur, vous pouvez choisir votre formule.

Sonorisation & 2x Micros (+149,90 € TTC)

Sonorisation, 2x Micros & Régisseur (+279,90 € TTC)

⛪ CÉRÉMONIE RELIGIEUSE

🟢 Début cérémonie religieuse__(Nécessaire)

🔴 Fin cérémonie religieuse__(Nécessaire)

📍 Lieu de la cérémonie religieuse__(Nécessaire)

Batiment religieux (église, mosquée, basilique…)

Dans une salle annexe du domaine

Sur l’extérieur du domaine entre 20m et 50m

Sur l’extérieur du domaine entre 50m 100m

Sur l’extérieur du domaine entre 100m 200m

Sur l’extérieur du domaine à plus de 200m

Pas sur le domaine la cérémonie se déroule ailleurs…

📫 Adresse de la cérémonie religieuse__(Nécessaire)

Ville Code postal

🎲 JEUX & ACTIVITÉS

🟢 Début des jeux & activités__(Nécessaire)

🔴 Fin des jeux & activités__(Nécessaire)

📍 Lieu des jeux & activités__(Nécessaire)

Dans le même espace que la soirée dansante

Dans une salle annexe du domaine

Sur l’extérieur du domaine entre 20m et 50m

Sur l’extérieur du domaine entre 50m 100m

Sur l’extérieur du domaine entre 100m 200m

Sur l’extérieur du domaine à plus de 200m

Pas sur le domaine la cérémonie se déroule ailleurs…

Qu'avez-vous prévu comme jeux & activités ?__(Nécessaire)

Escape game

Molkky

Palets

Pétanque

Jeux de bois

Jeux de société

Karaoké

Autres…

Qu'avez-vous prévu d'autres sur ce moment clé ?__(Nécessaire)

🥂 VIN D’HONNEUR

🟢 Début du Vin d'Honneur__(Nécessaire)

🔴 Fin du Vin d'Honneur__(Nécessaire)

📍 Lieu du Vin d'Honneur__(Nécessaire)

Dans le même espace que la soirée dansante

Dans une salle annexe du domaine

Sur l’extérieur du domaine entre 20m et 50m

Sur l’extérieur du domaine entre 50m 100m

Sur l’extérieur du domaine entre 100m 200m

Sur l’extérieur du domaine à plus de 200m

Pas sur le domaine la cérémonie se déroule ailleurs…

📫 Adresse pour le Vin d'Honneur__(Nécessaire)

Adresse postale Complément d’adresse Ville Code postal

Avez-vous besoin de You Nighted pour le Vin d'Honneur ?__(Nécessaire)

Oui

Non, nous avons des musiciens

Non, nous ou nos témoins gèrent ce moment-clé

Non, nous n’avons pas besoin de mettre de la musique pour ce moment clé

Quelle prestation voulez-vous ?__(Nécessaire)

Si vous avez besoin de nos services sur le Vin d’Honneur, vous pouvez choisir votre formule.

Sonorisation + Playlist Ambiance Musicale (+119,90 € TTC ou Offert si pack sonorisation soirée dansante You Nighted souscrit Partie 4)

Bar à Vinyles avec DJ Set (+279,90 € TTC)

🍴 REPAS

🟢 Début du repas__(Nécessaire)

🔴 Fin du repas__(Nécessaire)

Quels sont les plats prévus par ordre chonologique du repas ?__(Nécessaire)

Dites nous chacun des plats prévus, ceci est important pour notre coordination avec le traiteur pour le rendre prioritaire à toutes les animations qui pourraient être organisées par vos témoins.

💃 SOIRÉE DANSANTE

🟢 Début de la soirée dansante__(Nécessaire)

🔴 Fin de la soirée dansante

Si le lieu impose un horaire de fin ou si vous souhaitez ne pas dépasser une certaine heure pour la convivialité du lendemain.

🥞 BRUNCH DU LENDEMAIN

🟢 Début du brunch__(Nécessaire)

🔴 Fin du brunch__(Nécessaire)

📍 Lieu du brunch du lendemain__(Nécessaire)

Dans le même espace que la soirée dansante

Dans une salle annexe du domaine

Sur l’extérieur du domaine entre 20m et 50m

Sur l’extérieur du domaine entre 50m 100m

Sur l’extérieur du domaine entre 100m 200m

Sur l’extérieur du domaine à plus de 200m

Pas sur le domaine le brunch se déroule ailleurs…

📫 Adresse du brunch du lendemain__(Nécessaire)

Adresse postale Complément d’adresse Ville Code postal

Avez-vous besoin de You Nighted pour le brunch du lendemain ? 🥞__(Nécessaire)

Oui

Non

Quelle prestation voulez-vous ?__(Nécessaire)

Si vous avez besoin de nos services sur le Brunch du lendemain, vous pouvez choisir votre formule. La 1ére option est sous réserve de validation selon notre proximité au lieu de l’événement.

Sonorisation + Playlist Ambiance Musicale (+119,90 € TTC)

Bar à Vinyles avec DJ Set (+279,90 € TTC)

3 – Musicalement

Ici, vous allez pouvoir renseigner les contacts des acteurs qui sont amenés à collaborer avec nous sur votre mariage. C’est important pour apporter de la sérénité et un bon déroulement.

VOS COUP DE 🤍

Avez vous les mêmes coups de ❤ ?__(Nécessaire)

Oui

Non

Les styles coups de ❤ futur(e) marié(e) 1__(Nécessaire)

Les styles coups de ❤ futur(e) marié(e) 2__(Nécessaire)

Les styles coups de ❤ des futur(e)s marié(e)s__(Nécessaire)

CE QUE VOUS DÉTESTEZ 🙅‍♂️

Détestez-vous les mêmes styles ? 💔__(Nécessaire)

Oui

Non

Les styles détestés futur(e) marié(e) 1 💔__(Nécessaire)

Les styles détestés futur(e) marié(e) 2 💔__(Nécessaire)

Les styles détestés des futur(e)s marié(e)s 💔__(Nécessaire)

VOS MUSIQUES FAVORITES 🔥

Donnez nous vos 20 musiques préférées d’ambiance pour que nous puissions les ajouter au sondage numérique de vos invités. Ils pourront voter sur la playlist ambiance des mariés.

Avez-vous les mêmes musiques favorites ? 🔥__(Nécessaire)

Oui

Non

Les musiques Hits futur(e) marié(e) 1

Dans cet ordre : [Titre] – [Artiste]

Les musiques Hits futur(e) marié(e) 2

Dans cet ordre : [Titre] – [Artiste]

Les musiques Hits des futur(e)s marié(e)s

Dans cet ordre : [Titre] – [Artiste]

VOTRE PLAYLIST QUOTIDIENNE 📱

Si vous voulez, vous pouvez nous joindre un lien d’une de vos playlist Deezer, Spotify, Apple Music ou autres plateforme de streaming.

Avez-vous la même Playlist favorite sur une plateforme de streaming ? 📱__(Nécessaire)

Oui

Non

Nous n’utilisons pas les plateformes de streaming

Nous n’avons pas de playlist à envoyer

La Playlist futur(e) marié(e) 1__(Nécessaire)

La Playlist futur(e) marié(e) 2__(Nécessaire)

La Playlist des futurs mariés 🤵👰__(Nécessaire)

EXEMPLES DES MUSIQUES VIN D’HONNEUR 🥂

Donnez nous des exemples de musiques pour nous projeter sur votre Vin d'Honneur ? 🥂__(Nécessaire)

Vous avez sélectionné nos services pour le Vin d’Honneur, pouvez-vous nous indiquer quelques exemples de musiques pour que nous puissions identifier vos attentes sur ce moment clé ?

4 – Artistique & Valeurs Ajoutées

Comme vous le savez nous avons une capacité pour mieux personnaliser les événements pour les rendre uniques grâce à notre expérience Artistique. Notre savoir faire dans divers domaines de création grâce à notre espace studio combinés à nos propositions en matériel et accessoires vous apportera un artistique aligné avec vos valeurs…

🔌 MATÉRIEL & ACCESSOIRES EN OPTION

Nous dissocions le matériel de sonorisation et la lumière de la prestation DJ Set incluant les platines et la table de mixage et l’accompagnement à l’événement. En effet, un bon nombre de lieux de réception sont déjà équipés et nous nous adaptons à ce matériel sur place pour éviter les frais supplémentaires de logistique, installation, désinstallation pour nos organisateurs. En revanche, si vous avez un lieu non équipé, nous avons des formules adaptatives au nombre de personnes attendues et en vérifiant la superficie ainsi que l’architecture pour l’acoustique. Nous disposons aussi de matériel à effet visuel pour améliorer l’expérience de la soirée ainsi que d’autres éléments et accessoires festifs.

🔊💡 Avez vous besoin d'un de nos équipements standard sonorisation et/ou lumière pour la soirée dansante ? (Equipement Indispensable)__(Nécessaire)

Chaque pack comprend la mise à disposition ainsi que toute la logistique nécessaire à son installation et désinstallation par nos équipes.

🎇 Avez vous besoin d'effets visuels équipements pour l'événement ? (Equipement Facultatif)__(Nécessaire)

Chaque effet visuel comprend la mise à disposition ainsi que toute la logistique nécessaire à son installation et désinstallation par nos équipes. À savoir nous pouvons mettre un vidéoprojecteur à disposition mais nous ne gérons pas son utilisation et son installation qui est prise en charge intégralement par les témoins.

Aucun effets visuels

1x Machine à fumée lourde (nuage au sol) – (119,90 € T.T.C)

2x Machines geyser RGB – (99,90 € T.T.C)

4x Machines geyser RGB – (179,90 € T.T.C)

2x Machines étincelles froides d’intérieur – (229,90 € T.T.C)

4x Machines étincelles froides d’intérieur – (419,90 € T.T.C)

4x Lumières Architecturales – (129,90 € T.T.C)

6x Lumières Architecturales – (179,90 € T.T.C)

12x Lumières Architecturales – (279,90 € T.T.C)

☎️ Avez-vous besoin de You Night Call (Livre d'Or Audio) ?__(Nécessaire)

You Night Call est le tout nouvel équipement de You Nighted pour laisser un souvenir incroyable aux mariés. En effet, nous avons remarqué que les livres d’or classique sont de moins en moins utilisés par les invités et nous avons mis en place cette nouvelle solution moderne. Découvrez notre plaquette :

Plaquette

Non, pas besoin de cet équipement – (00,00 € T.T.C)

Enregistrement illimités, boite vocale personnalisé, envoi des enregistrements par mail, installation et désinstallation – (239,90 € T.T.C)

🔊 AUDIO & VIDÉO 🎥

VIN D’HONNEUR 🥂

Avez-vous envie d'un artistique particulier sur le Vin d'Honneur ? 🥂

Oui

Non

Non, ce sont nos témoins qui s’en occupe

L'arrivée sur le Vin d'Honneur__(Nécessaire)

Vous pouvez choisir une musique de votre choix lors de l’arrivée de tout le monde sur le Vin d’Honneur. Vous pouvez aussi nous confier la création d’une bande sonore personnalisée dans notre espace studio. Nous pourrons mixer une introduction à ce moment clé avec plusieurs musiques qui vous font plaisir sur le timing de votre choix.

Oui, nous voulons mettre une musique à nos valeurs pour introduire notre Vin d’Honneur (Offert)

Oui, nous souhaitons une création personnalisée par You Nighted pour introduire et accentuer la qualité du lancement de notre Vin d’Honneur

Oui, nous souhaitons une création personnalisée par You Nighted car nous prévoyons un Flashmob

Savez-vous quelle musique ?__(Nécessaire)

Quel est le titre et l'artiste ?__(Nécessaire)

Introduction Vin d'Honneur Personnalisée__(Nécessaire)

Besoin d’un mix dynamique & personnalisé sur la base d’un 1 mix toutes les 30 secondes soit 2 musiques par minute. – Option avec 1 mix toutes les 20 secondes soit 3 musiques par minute (+25% de la base) – Option avec 1 mix toutes les 15 secondes soit 4 musiques par minute (+50% de la base)

Introduction Vin d'Honneur Personnalisée__(Nécessaire)

Besoin d’un mix dynamique & personnalisé sur la base d’un 1 mix toutes les 30 secondes soit 2 musiques par minute. – Option avec 1 mix toutes les 20 secondes soit 3 musiques par minute (+15% de la base) – Option avec 1 mix toutes les 15 secondes soit 4 musiques par minute (+30% de la base)

Avez-vous envie d'un artistique particulier sur l'entrée dans la salle du repas ? 👰🤵__(Nécessaire)

Non, nous ne souhaitons pas faire une entrée festive au repas

Non, ce sont nos témoins qui s’en occupent

Oui, nous aimerions notre entrée festive avec une musique au choix (Offert)

Oui, nous aimerions notre entrée festive avec un mix dynamique personnalisé

Oui, nous aimerions une vidéo d’introduction pour mettre en avant nos convives et leur table dans notre thème puis notre entrée festive à la fin

Savez-vous quelle musique ?__(Nécessaire)

Quel est le titre et l'artiste ?__(Nécessaire)

Introduction Sonore – Entrée dans la salle du repas__(Nécessaire)

Introduction Vidéo – Entrée dans la salle du repas (hors matériel de projection)__(Nécessaire)

Besoin d’une vidéo personnalisée ? Vous avez plusieurs options possibles selon ce que vous souhaitez faire dégager sur le moment clé… “Short Intro” pour introduire votre entrée dans la salle. “Intro” pour faire monter la pression de vos invités. “Short Scenario” pour aussi apporter une identité à votre thème et décor. Scenario pour faire naviguer les émotions de vos invités avant votre entrée et procurer des sensations de festivités uniques et inoubliable ! “Full Scenario” pour donner un fil conducteur entièrement à vos valeurs jusqu’au en apportant différentes émotions à vos invités et pour terminer sur une entrée festive inégalable !

Avez-vous envie d'un artistique particulier sur l'entrée de la soirée dansante ? 💃 (OFFERT)__(Nécessaire)

You Nighted vous offre la création pour marquer le début de la soirée dansante. Vous pouvez choisir un mix dynamique gratuitement et nous travaillerons sa réalisation en intégralité dans nos studios et selon vos envies ! Nous pourrons y apporter les modifications nécessaires pour adapter les bons timings…

Nous ne souhaitons pas faire d’entrée spéciale pour la soirée dansante… Une introduction du DJ suffira

Nous aimerions une danse intime puis une danse plus rythmé et finir très festif pour lancer la soirée…

Nous organisons un Flashmob avec nos témoins et les plus proches de l’organisation

Nous souhaitons une danse intime puis un Flashmob

Nous voulons réaliser une chorégraphie moderne à deux pour surprendre nos invités

Autres choses…

Nous ne savons pas…

Dites nous tout sur vos envies de cette introduction de votre soirée dansante ?__(Nécessaire)

Expliquez nous le déroulé ou scénario que vous avez prévu…

5 – Contact des acteurs de l'organisation

Ici, vous allez pouvoir renseigner les contacts des acteurs qui sont amenés à collaborer avec nous sur votre mariage. C’est important pour apporter le bon déroulé de votre événement.

TÉMOINS🙋‍♂️

Nous avons besoin des coordonnées des 2 témoins principaux pour nous organiser avec eux pour l’événement grâce à notre accompagnement.

Contact Témoins Principal Marié(e) 1__(Nécessaire)

Téléphone Témoins Principal Marié(e) 1__(Nécessaire)

E-mail Témoins Principal Marié(e) 1__(Nécessaire)

Contact Témoins Principal Marié(e) 2__(Nécessaire)

Téléphone Témoins Principal Marié(e) 2__(Nécessaire)

E-mail Témoins Principal Marié(e) 2__(Nécessaire)

RÉCEPTION 🛎

Nous pouvons avoir besoin des coordonnées de la personne qui gère votre lieu de réception. Nous pouvons avoir diverses questions à poser.

Contact Réception__(Nécessaire)

Téléphone Réception

E-mail Réception

TRAITEUR 🍳

Les traiteurs peuvent être très préoccupés par les animations et le divertissement pendant le repas. Pour une bonne cuisson de certains plats les minutes et même les secondes sont comptées ! Il est primordial d’anticiper tout ceci dans le but de leur faciliter le service pour la fluidité et la qualité du repas.

Téléphone Traiteur__(Nécessaire)

E-mail Traiteur__(Nécessaire)

PHOTOGRAPHE 📸

Contact Photographe__(Nécessaire)

Téléphone Photographe__(Nécessaire)

E-mail Photographe__(Nécessaire)

AUTRES PRESTATAIRES 🎭

Vous pouvez nous transmettre les coordonnées de d’autres prestataires si besoin…

Vous pouvez écrire tout ce que vous désirez dans cet espace que nous lirons attentivement : questions, explications de votre vision sur un moment clé et toutes choses que vous n’avez pas eu la possibilité d’exprimer dans ce formulaire. Merci et nous sommes très heureux d’avancer sur votre événement !